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    姚安县2017年县级图书馆评估定级工作实施方案    
[ 日期:2017/4/24 来源:本站原创 点击:6594 评论:0 ]

姚安县2017年县级图书馆评估定级工作实施方案

 

为进一步提高我县图书馆规范管理水平,加快图书事业的发展,按照《楚雄州文化体育局关于开展第六次全州县级以上公共图书馆评估定级工作的通知》(楚文体通〔2017〕12号)文件要求,结合我县实际,特制定本方案。 

一、组织领导

为圆满完成我县图书馆评估定级工作,决定成立姚安县第六次县级公共图书馆评估定级工作领导小组,统筹和指导县图书馆评估定级工作的开展。

组  长:布春进(姚安县文体广电旅游局局长)

副组长:胡荣华(姚安县文体广电旅游局副局长)

成  员:周应华(姚安县文体广电旅游局办公室主任)

        杨荣翠(姚安县文体广电旅游局财务股股长)

张立新(姚安县文体广电旅游局文化股股长)

领导小组下设办公室,负责具体工作。

办公室主任:向  梅(图书馆馆长 )

    办公室成员:李春美  王 梅  杨开明  苏艳琼  梅 玫

二、各阶段工作目标

(一)2017 年 4 月初,制定评估工作方案,姚安县评估领导小组召开县图书馆评估定级工作会议,对照第六次全国评估定级标准制定工作进度表,分解指标工作任务。

(二)2017 年 4 月至 5月,县图书馆按照评估标准进行自查自评,将自评数据录入“全国公共图书馆评估定级管理服务平台”。

(三)2017年6月上旬,县评估领导小组对图书馆进行实地评估,对各项评估指标内容和分值进行分析、审核,确定自评分数,核对评估定级管理服务平台数据录入,经评估领导小组组长和副组长审定后报送州文体局公共文化科和楚雄州图书馆。

(四)2017 年 6 月下旬至7月,姚安县文体广电旅游局和姚安县图书馆迎接州文体局评估工作专家小组对姚安县图书馆进行实地评估,并审核姚安县图书馆上报数据。

(五)2017 年 9 月至 10 月,姚安县文体广电旅游局和姚安县图书馆迎接文化部会同中国图书馆学会组成的评估工作小组的随机抽查。

(六)2017 年 9 月底,楚雄州文体局、楚雄州图书馆对全州评估结果进行分析、审核,确定各馆评估分数,完成评估工作总结报告并报送云南省文化厅公共文化处和云南省图书馆。

  (七)2017 年 11 月至 12 月,文化部对评估结果进行审核并公示后,确定定级结果,命名一、二、三级公共图书馆。

三、自评标准及方法

评估定级自评工作以文化部制定的地市级、县级公共图书馆(少年儿童图书馆)评估标准(可从文化部门户网站下载)为依据,自评数据主要采用 2013 年至 2016 年自评期数据(标准中另有规定的除外)。

此次自评采取纸质书面数据和线上数据审核相统一,以及实地评估相结合的方式进行。线上数据主要采取人工填报和平台自动更新的方式进行采集。

四、工作任务

(一)完善各项制度。根据评估定级的相关要求加紧制定和完善图书馆的工作制度、学习制度及各项管理制度,并按照各项制度开展好工作。

(二)规范整理指标档案资料,完成各项指标统计分析。各成员按顺序要求完成所负责的指标档案资料和证明材料的整理装盒,包括评估标准细则要求的附件资料(专项陈列,以供查阅),并完成所负责的评估指标统计分析。

(三)规范录入数据。业务员将所有指标的自评数据信息录入“全国公共图书馆评估定级管理服务平台”,确保数据信息录入准确无误,同时协助馆内相关材料的收集整理打印,并做好所有指标材料的档案目录及档案标签的著录,规范陈列。

(四)评比打分。馆长根据最后的实地设施建设和档案材料收集整理情况,按照评估标准规定,逐项打分。

(五)筛查有关指标项目差错率。馆长根据评估打分中发现的指标项目差错率,安排指标负责人限期整改。

(六)确定自评分数,核对数据录入。馆长统计并确定自评分数 ,核对评估定级管理服务平台数据录入。

(七)做好相关内容的总结上报工作。馆长做好各项指标自测自评对照表的分值核定和自测自评报告书,以及评估工作总结,报县评估组长审定后上报州评估工作领导小组。

五.工作要求

(一)对照指标任务,明确责任,分阶段稳步推进。根据图书馆评估定级标准,各部室负责人为评估成员,需按分工负责完成指标任务(具体负责指标任务情况以指标任务分解表为准),馆长负责评估工作的组织检查、评估自检自查报告、评估工作总结材料、自测自评表分值的核定,并参与职工提出的疑难指标任务的研究,联络对接咨询,确保各项工作落到实处。 

(二)多渠道筹措资金,完善图书馆基础设施建设。根据以评估促建设的目标要求,全体成员积极建言献策,馆长谋划好设施设备和服务环境的提升改造,积极请示汇报,多渠道整合资金,加大投入,不断完善图书馆基础设施建设。

 

 

(三)抓紧时间,提高效率,确保各阶段工作按时、顺利完成。 各成员要按照所承担的工作内容,抢抓时间,提高工作效率,按时完成各阶段任务。在每周一,馆长检查各成员负责完成的指标任务进展情况,每周二馆务会上,先由各成员对上周所负责的工作进行自检自查汇报,馆长再根据检查情况通报各自工作完成情况。对指标要求完成质量不高,收集资料不完整,及时给予指出并限期整改完成,对有疑问或不懂的指标不研究不主动提出或咨询,不突破指标难点和重点的成员,给予记录并报请县评估领导小组。

各有关股室、图书馆全体工作人员,要高度重视本次全国第六次评估定级工作,认真学习领会上级文件精神,以饱满的热情和高度的责任心,发扬团结协作,互帮互助的精神,积极投入到本次评估定级工作之中,以评估促建设,以建设促达标的目的,按质按量完成全国第六次评估定级工作,确保我县图书馆评估达标工作顺利通过。

 

                          姚安县文体广电旅游局

                           二〇一七年四月一日

  文章附件(点击下载):    姚安县2017年县级图书馆评估定级工作实施方案.doc
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